プライバシーマーク・ISMSの取得コンサルを行い、使いやすく有効活用可能なルールにするオプティマソリューションズ

  • わかるまで徹底サポート
  • 業務効率を上げます

創業から12年が経ち、Pマーク・ISMSのコンサル実績は累計1000件以上と
なりました。これまで、多くの情報漏えい対策のノウハウを蓄積して
皆様に喜んで頂いてきました。何もわからない状態での新規取得・審査基準が
移り変わる認証の更新・すでに情報漏えいをしてしまった企業様でも大丈夫です。
私達が親身に寄り添い、今までの知識を全て駆使しながら一緒に歩んで参ります。
どうせ取得するなら、多くのノウハウを取り込んで、有意義なマーク取得を
して欲しいと思います。

Pマーク・ISMSの認証取得を通して、すでに存在しているルールや、
暗黙のルールを視覚化して、整理していきます。
社内環境が整備されるのはもちろん、取得を通して社員一人ひとりの
意識が向上していき、企業としてもどんどん成長していく。
そんなきっかけになるのがPマーク・ISMS(ISO27001)取得です。
また、最初はコンサルタントの手を借りて仕上げた規定も、実際に運用、
チェック、改善していくことにより、自分たちオリジナルの規定に変化し
企業の財産となります。

  • 認証取得により得られる社員の意識の向上、社外からの評価、不透明だった部分を明確化するといった副産物は、どの業種でも必ず
    役に立つことです。今まで御社が築いてきたことを無視するわけではなく、私達の知識でさらにより良いものにしていきます。

  • 弊社ではプライバシーマーク、ISMSともに、審査員も務めているコンサルタントが
    在籍しております。審査員だからこそ分かるポイントや、最新の審査傾向を全員で共有しているため、
    短期間でスムーズに取得へと導くことが可能です。今までご依頼を頂いた全てのお客様を認証取得に
    導いています。

  • 取得したことにより、社員の意識がグンと高まり
    ました。ただプライバシーマークは最終的に取得が
    目的ではありませんので自然と社員が意識して
    動くようになるように運用していきます。
    モバイル、PC管理ができるようになりましたし、
    社員を対象としたアンケート調査の回答の中で、
    「それぞれの現場監督能力を高めないといけない」
    という意見が聞けるようになりました。

    会社が大きくなったことで、社内体制整備も行おう
    と思い、何らかの認証を取得しようと考えました。
    今まで自社でセキュリティのためのルールを作成
    して運用してきたのですが、今回のISMS認証への
    取り組みで不足していた部分をいくつか発見
    できました。
    今まで気が付かなかったことを
    社内ルール化できて、コンプライアンスの
    観点から見ても、本当によかったと思います。

「ルール」と聞くと、面倒くさそう、手間が掛かりそう、というイメージを持たれている方が
大半だと思います。そういったルールを作って、ガチガチに縛ってしまう方法もありますが、
それでは必ず長続きはしません。私たちは、Pマーク・ISMSを取得するためのサポートを
しますが、その先、どのようにルールを活用していくのかという所まで考えています。
取れれば良いという考え方ではありません。将来的には、安心企業として社内外全ての状況を
良くして欲しいという願いがあります。そんな状態を作ることに、私たちは喜びを感じています 。

  • 適切な取扱方法を知って頂き、
    将来に役立てさせます!

  • 最初の窓口役として、最適な
    コンサルタントを付けます。

  • どうすれば機密情報が
    守られるのかをご説明します。

  • お客様が面倒だと思うことも、
    きちんとサポートします。

  • 認証が業務の中でも役に立つ
    ということをご説明します。

  • 自社で認証を
    運用できるようにします。

  • 法条文の理解より、本質な
    理解をする教育をします。

  • 認証を取得する意味を
    しっかりとお伝えします。

  • 分かりやすく、運用しやすい
    システムを導入します。

  • 東京都港区西新橋1-18-6
    クロスオフィス内幸町5階
  • 愛知県名古屋市西区牛島町6-1
    名古屋ルーセントタワー40階
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プライバシーマーク・ISMSのセミナーを親身に行い、取得方法やメリット・デメリットをコンサルが全てお教えしています

私は、ソニーに14年間勤め、インターネットプロバイダの立ち上げやPC等の
マーケティングを担当し、ITの技術を広めることの重要さを経験しました。
ですが、社員2万人という大組織でもがく中で限界を感じ、退職を決意。
その2005年は、個人情報保護法が全面施行される直前で、社会全体が対応に
追われていました。「法律」と「IT」の間にある個人情報保護という世界で、
何かができるのではないかと思い、規定の作成や、社員教育・社内監査などを
行う会社を設立しました。

経営は決して順風満帆ではなく、一年目の契約件数はたった3件でした。
途方にくれていた頃、要望がありPマークのコンサルを行いました。
手探りの中で周りの協力を得ながら進め、無事審査を通過することができ、
ここからマークへの興味が湧きます。
翌年、プライバシーマークの規格改正に伴い、その時にセミナーを開催し、
皆様から「わかりやすい!」「中さんのセミナーがあって助かった!」
という嬉しいお声を頂き、誰よりも詳しくなろうという想いが湧きました。

私たちは、12年で1000社以上のコンサルを経験し、認証審査の審査員も兼務している職員が在籍しているため、
常に最新の情報とノウハウを知っています。認証を取得する以上に、社内環境や社外のお客様の質まで変えて
いけるように全力でサポートいたします。

認証のための規定作りの作業で、御社独自の仕事の手順や情報資産の洗い出しを行います。
それにより、足りていない部分を補い、無駄な所を省くことができ、現状を把握・改善することができます。

例えば、一人に負担がいきすぎていないか、ミスを防ぐためのチェック体制が不十分でないか、
そういったことも現状が整理されれば見えてくるようになります。会社の仕組みがしっかりとしていれば、
社員が伸び伸びと働くことができ、自ずと離職率の低下にも繋がります。

漏洩事故は、起きてしまってから事の重大さに気付きます。私達コンサルタントは、第三者からの視点で
事前に危険を察知し、今あるルールの中に無理のない範囲で組み込んでいきます。また、適切な管理方法・
整理整頓のノウハウもお教えし、一目瞭然の保管方法をお教えいたします。

Pマーク・ISMSといった認証を取得していると、対外的に情報や品質が守られていることのアピールになります。
取引先は安心して仕事を依頼でき、今まで手の届かなかった会社からのお問い合わせも増えていきます。

最初は、取引先から言われて取得したプライバシーマーク・ISMSでも、社外から信用のおける会社という
印象がつき、さらに運用しやすい規定のため、どんどんバージョンアップさせる意識が向上します。

プライバシーマーク・ISMSのコンサルティングを受けて取得する場合には、最低でも3ヶ月は準備期間が必要です。
平均10回程度、コンサルタントが訪問し、規定や文書の作成を共に行って審査への準備を行います。

コンサルティングの料金は会社によって、大幅に違いがあります。オプティマソリューションズでは、料金は事前に
全てご説明の上、納得して頂いてからご契約と進めております。決して取りすぎたり、専門用語を使って
わかりにくくしたりすることはありません。ご不明な点は、全てお尋ねください。

  • 実績豊富な信頼のおける審査機関を選定 専属コンサルタントが定期訪問し作業を推進
  • 1000社のノウハウを詰め込んだひな形を用い、御社用に資料を変更・追加
  • 全社員に研修を行い意識を高めます 審査直前の受け入れ準備を支援
  • 審査後の指摘事項の助言・サポート 取得後も定期訪問し、運用をサポート

※会社規模によってコンサル料・審査料金が変わります。個別にお見積いたします。

  • 年間スケジュールを作成 専属コンサルタントが定期訪問し作業を推進
  • 前回の審査時の指摘事項の対応、次回審査のための準備
  • 台帳・管理表など記録類の見直し ご不明な点を電話・メール・訪問でサポート

オプティマソリューションズの料金設定は、他社様と比べると
多少高いと感じるかもしれません。ですが、お仕着せのルールを押し
付けられて右往左往するようでは社員の時間を浪費するだけですし、
顧客からの信頼を獲得することで、事業の発展が見込めます。
これは長い目で見れば結果的に安く済むと私たちは考えています。

単にマークが取れました、名刺に刷れます、これで
商談がスムーズに進みます、それはそれで大事なこと
だと思っていますし、もちろん私たちもそれを
目標としています。しかし、お客様が新しい知識と
情報を理解し、自社の業務にそれを適用することで、
何らかの改善が実現し、会社が成長する。
そんな状態を考えて、日々の仕事にあたっています。

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