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ISMS取得するために審査前に必ず準備しておきたい5つのポイント

2023.10.19

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オプティマ・ソリューションズ編集部

Pマーク・ISMS認証取得の分野から新選組のように企業・経営者の安心を守りながらセキュリティや個人情報が漏洩・侵害されないような「日本社会の治安維持」を担っております。皆様が安心して暮らすことができ、本来のお仕事に集中できる、そんな社会を目指しています。これまでに大企業から中小企業まで、2,000件以上の認証を通してきました。

業務拡大に伴い、社内の情報システムやネットワークが増え、情報漏洩やサイバー攻撃のリスクが高まっていると感じている担当者も多いです。社内の社員にも十分な情報セキュリティ意識が浸透していないことも課題の一つとなりやすく、あなたも情報セキュリティに関する認証を取得するために情報収集をしているところかもしれません。

この記事では、情報セキュリティを確保に関する国際規格であるISMS(ISO27001)取得に必要な5つの前準備について紹介します。

この記事を読んで、ISMSの構築・運用について気をつけるべき部分を知り、社内の情報セキュリティ強化のための準備に役立てていただければと思います。

ISMS(ISO27001)認証とは

ISMS(Information Security Management System)とは、情報セキュリティを確保するための組織体制や方針、手順、技術などの体系的な管理システムです。ISO27001は、このISMSに関する国際規格であり、認証取得によって、企業や団体が情報セキュリティに対する適切な対策を講じていることを証明することができます。

詳しくはこちらの記事で解説しています。

ISMS(ISO27001)認証取得のメリット・デメリット

ISMS(ISO27001)認証の取得には、以下のようなメリットがあります。

  • 情報セキュリティの信頼性が向上する
  • 情報漏洩やハッキングなどのセキュリティリスクを低減できる
  • 新規顧客獲得につながる
  • 競合優位性を得ることができる

一方で、以下のようなデメリットもあります。

  • 認証取得までの時間や費用がかかる
  • 情報セキュリティ管理に対する意識が低い場合は、認証取得が困難になる
  • 認証取得後も情報セキュリティの維持・管理が必要

詳しくはこちらの記事で解説しています。

ISMS審査前に準備する5つのポイント

ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の認証基準であるISO 27001を取得するためには、以下のような条件を満たす必要があります。

書類審査に必要な書面を提出できるようにする

ISMS(ISO27001)の規格要求事項に準拠したマニュアルや手引書、方針や適用宣言書などの必須書類を準備しておきます。

ISMS運用の記録を提出できるようにする

審査直前に慌てて準備するのではなく、日々の運用の中で外部に提出できるような記録を残していくことが大切です。あらかじめ準備しておきましょう。

内部監査、マネジメントレビューを準備する

運用記録とは別に、内部監査のなかで明らかになった不適合やそれにどのように対処したのか、今後の課題、改善策などを盛り込んだマネジメントレビューにまとめておきます。

質問と回答の内容を準備するようトップに伝える

審査では、経営幹部や部署の責任者などのトップ層に対して質問が行われます。マネジメントレビューの内容と矛盾しない回答をするためには、審査の日程をトップ層に伝え、トップ層がマネジメントレビューの内容を十分に理解していることが重要です。

組織の担当者の予定を調整する

審査では、組織のトップ層やISMSの責任者などの関係者が参加することが必須です。急に審査の参加を依頼しても、対応が難しいことも考えられるので、スムーズな審査のためには、早めにTOP層のスケジュールを確保することが重要です。早期に計画を立て、必要な参加者が予定を調整できるようにしましょう。

ISMSの認証基準であるISO 27001の認証を取得する前にはスムーズな審査のためこれらの5つの前準備を心がけておきましょう。

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