弊社クライアントの株式会社ハッソー様（神奈川県大和市）が、プライバシーマーク（Ｐマーク）を取得しました。弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、着手から6ヶ月以内での取得を実現しました。（担当コンサルタント：鈴木雄一）

同社・代表取締役 片岡 靖尋様からいただいたコメント：

御社の主な業務とプライバシーマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は、発送業務を専門とする物流会社です。企画・デザインから商品管理、発送代行まで、お客様のニーズに合わせてトータルにサポートしております。学校関係のお客様が多く、個人情報を沢山あつかうので、プライバシーマーク取得を目指しました。

一番苦労した点は何ですか？

少数のメンバーに担当させて進めるよりは、なるべく多くの従業員に主体的に取り組んでほしいと考えて、そのように進めましたので、その点ではかなり 苦労しました。その甲斐あって、社内全体へ浸透し、知識の共有化・結束力のアップも実現できましたので、とてもよかったと思います。

あと大変だったのは審査ですね。現地審査では、審査員の方に厳しく見ていただきましたので、当日はかなり細かい注意点もいただきましたが、同時に意 味合いも説明して頂いたので大変勉強になりました。その後、文書でいただいた指摘事項は6つでした。すぐに個人情報保護管理者が是正報告書を作成し、無事合格を頂きました。

コンサルタントへの感想は？

担当コンサルタントの鈴木さんは、対応も早く、丁寧に説明してくださいました。納得できる回答が返ってくるので、とても安心できました。なにぶん、認識不足の私たちですから、初歩的な事もたくさん聞きましたので、ご迷惑をかけたのではないかと恐縮しております。

御社からご提供いただいた雛形も非常に分かりやすく、これなら何とかなると思えました。セキュリティ対策に関しても、適切にアドバイスをいただきましたので、必要以上にお金をかけずにすんだと思います。

プライバシーマークは、自力で取るよりも、コンサルティングを受けた方が、結果的には速く、安く、取得できるのだと実感しました。

プライバシーマークを取得されてよかったことはありましたか？

実は、つい先日、最大手のお客様のところにお打ち合わせで訪問した際、プライバシーマーク取得のご報告をいたしましたところ、「ハッソーさん良かっ たですね。今後は、プライバシーマークを取得していることが当社の取引条件の一部になります。しかし、これで御社にも継続してお仕事をお願いできますね」 と言われました。「もし今、Pマーク取得をしていなかったら」と思うとゾッとしました。

御社のセミナーに参加して、すぐに取得に向けて動き出して良かったと思います。また御社を選んで本当に良かったと思います。当初の計画通り、半年でPマークが取得できて非常に満足しております。ありがとうございました。