こんにちは！広報担当の北村です。
2024年1月、新橋にて
新メンバーの歓迎と社内交流の為に
新入社員歓迎会＆新年会を開催いたしました。
そこで、今回は幹事のお仕事をフローを通して、
ポイントをお伝えしたいと思います。
【 開催目的 】
幹事が一番考えるべきことは、開催目的です。
今回は歓迎会＆新年会の為、下記の項目を考えながら準備、開催しました。
❶ 新メンバーの歓迎
・「人となり」を知る事で、お互いの理解を深める
・「社内の雰囲気」を理解してもらい、リラックス・楽しんで仕事をしてもらう
❷メンバーの志気を高める
・オンライン上では叶わないリアルのコミュニケーションをとることで
たくさんの事を共有することができる
【 フロー（準備）】
❶会社に歓迎会の仮承認
↓
❷日程を決める（招待者（今回は社員全員のカレンダーを確認して空いている日を選定）
↓
❸ お店探し（※予約を取る：人数は招待人数）
↓
❹会社に承認
↓
❺参加者確認
↓
❻お店に予約人数を変更する（欠席者がいたら予約人数を減らす）
ポイント：お店探し
一度行って良かったお店
ゆっくり話せる所（落ち着く所）
美味しい料理がある
飲み放題
個室（貸し切りスペース）があればベスト
【 フロー（当日進行）】
❶席は自由ですが出来るだけこちらで誘導して座ってもらう
↓
❷円滑に乾杯の準備
↓
❸乾杯の挨拶をしてもらう
↓
❹飲んだり食べたり歓談してもらう（まずはゆっくりお料理とお飲み物を楽しんでもらう）
↓
❺全員の自己紹介タイム（人数が多い時は一言コメントにしてもらう）
↓
❻締めの挨拶をしてもらう
↓
❼集合写真を撮る
↓
❽解散
ポイント：全員の自己紹介タイム
お互いの事を知り合う機会
【 プチ・サプライズ】
幹事の広報部は着物で新入社員を歓迎しました
ポイント：ビジュアルの意外性
普段と違うことでビジュアル演出で喜んでもらう
【 結果・感想】
開催後、参加者から「楽しかった」とコメントをいただき、
大成功の会だったかなあと思います。
新メンバーからの楽しい話も聞けて、幹事自身も大興奮！
リアルの会の醍醐味を再確認した素敵な会になったかなと思います。
これからも広報部がんばって参ります！
イベント開催もどんどんやっていきます！
今年もどうぞよろしくお願いいたします！
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