（担当コンサルタント：北村達也）
同社 ・代表取締役 板井様からいただいたコメント：
御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。
弊社は、「セールスフォース」や「GoogleApps」などのクラウドサービスを活用したシステムの開発や、また同様のクラウドを使った独自サービスを提供しています。特に後者の方では、お客様の社員情報や勤怠管理の情報を預かりますので、今まで以上にセキュリティをしっかりとしないとと考えまして、プライバシーマークを取得することにしました。
コンサルティング会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えて下さい。
「月々3万円の支払いでプライバシーマークが取得できる」という御社のネット上での広告を見まして、興味を持ちましてご連絡した次第です。
どのような体制で取り組みましたか？
３、４名位を中心に、社員全員で協力して行いました。
一番時間がかかった作業は何でしたか？
やはり、個人情報の洗い出しかと思います。
作業にどのくらいの時間がかかりましたか？
そんなに多く時間を割いたという感覚はありません。打ち合わせの前後に少し作業をした程度で、大変スムーズに進んでいきましたよ。
教育はどうやって実施しましたか？
社員に教育資料をメールで送信しまして、その後小テストに回答させて、記録としました。
安全管理策は何か追加しましたか？
ここはしっかりとやりましたよ。USBメモリの持ち出しの管理をするようにしたり、パソコンのパスワードについても統一ルールを設けて徹底しました。いろいろと曖昧な部分がありましたので、しっかりとさせたところです。
現地審査の印象は？
現地審査もスムーズに進んでいきましたよ。世間話から始まって、
Pマークを取得しての感想を教えてください。
以前からセキュリティについては、配慮してきましたが、今回のプライバシーマーク取得で、体系的に社内体制と整えることができました。社員が率先して管理を自主的に行ってくれるのは嬉しい限りです。また、個人情報保護やセキュリティに関するお客様からの問い合わせに対しても、プライバシーマークがあれば、かなり手間が省けるようになり、楽になりました。
コンサルティングで良かったことを教えてください。
コンサルタントの北村さんには、かなり親切にしていただきました。メールのやりとりも迅速で、こちらの問い合わせにもすぐに答えていただけたので大変助かりました。
これからPマークに取り組まれる方へひとこと
オプティマ・ソリューションズさんをお薦めします。
