2021年2月26日（金）
オプティマ・ソリューションズ株式会社

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循環経済新聞の紙面にて当社の取り組みが紹介されました(2021年2月22日号）
～全日本機密文書裁断協会様の研修勉強会をオンラインで開催し、全国から90名が参加～
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新型コロナの感染拡大に伴い、参加者を一つの会場に集める形式でセミナーや勉強会などを
開催することが困難となっており、オンラインでの開催がその解決策となっています。

情報セキュリティに関する認証コンサルティング事業を手掛ける
オプティマ・ソリューションズ株式会社(本社：東京都港区、代表取締役：中 康二)は、
一般社団法人全日本機密文書裁断協会様の2020年度研修勉強会の開催にあたり、
講師を派遣することに加えて、オンラインでの開催に必要な全ての業務を担当し、
全国から約90名の参加を受けて、イベントのスムーズな進行を実現しました。

今回の取り組みが、循環経済新聞様の紙面で紹介されましたので、
当社からもご案内させていただきます。

【当社としての取り組み】

今回のオンライン開催にあたり、当社では下記の取り組みを実施いたしました。

（事前準備）
・参加申し込み画面の作成と、参加申込みの受付メール発信
・全国4ヶ所を結んでの登壇者リハーサル開催
・当日参加できない登壇者の事前ビデオ収録
・登壇者の統一感を出すための統一仮想背景の制作
・参加者向けリマインドメール発信（一週間前／前日／当日）
・参加者向けテスト配信を実施（一週間前／前日）
（当日）
・つながらないなどの問題に対処するためのサポート体制の用意
・開催時の画面切り替え
・参加者アンケートの実施
（開催後作業）
・記録動画の編集と納品

新型コロナの感染拡大を受けて、当社主催セミナーもオンライン開催に切り替えて実施しており、
そこで培ったノウハウを今回の業務に適用しました。

【全日本機密文書裁断協会様について】
一般社団法人全日本機密文書裁断協会
https://papyrusnet.jp/

【循環経済新聞について】
発行：日報ビジネス株式会社
https://www.nippo.co.jp/jk/

【オプティマ・ソリューションズ株式会社について】
所在地 ： 東京都港区西新橋1-18-6 クロスオフィス内幸町5階
事業内容：プライバシーマーク、ISMSのコンサルティング事業
代表者 ： 代表取締役 中 康二
設立 ： 2005年3月
資本金 ： 1,000万円
URL ： https://www.optima-solutions.co.jp/

■本件に関するお問い合わせ先
企業名　：　オプティマ・ソリューションズ株式会社
担当者名：　内野（うちの）
TEL　　 ：　0120-935-927
Email　 ：　pr.2021@optima-solutions.jp