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2012年5月、弊社クライアントの株式会社GFD様が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得しました。 弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、 着手から6ヶ月の取得を実現しました。(担当コンサルタント:遠藤朝永

 

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同社・取締役管理本部長 横山 士朗様からいただいたコメント:

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(写真は同社取締役の小柳津様)

御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は主に、一括請負、技術者派遣などの様々な形態でお客様にITインフラの各種サービスを提供しております。業務上、個人情報に触れる機会もありますので、Pマークの取得は社内の必須事項として検討をしておりました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

まず、webから数社をピックアップし、そこから多数同業の実績がある会社様を優先に絞り込みをかけました。最終的には、Pマーク取得までの進め方や対応内容について直接お伺いし、オプティマさんであれば安心してお願いできると感じましたので、依頼をさせていただきました。

どのような体制で取り組みましたか?

実質1名にて実施しました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

週1回の2時間程度の打ち合わせ時に、出来る限り進めるようにしていました。打ち合わせ時以外の作業量は、実務の1/3~1/4程度でしょうか。

教育はどうやって実施しましたか?

メンバーは普段お客様先に常駐していることが多く集合研修が難しいため、教育資料を配布をした上で、テスト回答を実施いたしました。

安全管理策は何やりましたか?

基本的な対応は問題ないとのご判断をいただいておりましたので、オフィス内にあるPCの施錠程度で問題ありませんでした。

現地審査の印象は?

多少の指摘を頂きましたが、想定の範囲内でした。審査員の方も親切で、とてもスムーズに審査が進みました。Pマークを取得しての感想を教えてください。業務上、以前よりメンバーの多くは個人情報に対する意識を持っておりましたが、取得に伴い、あらためて意識して業務に取り組めるようになったと感じております。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

弊社は既に、個人情報保護法をベースに社内規程を構築していたので、一定の理解はしていましたが、Pマークはより要求事項も多いため、作業量もかなり多いのではないかと心配していました。しかし、コ ンサルタントの遠藤さんは、こちらの質問や要求を的確に捕らえて解りやすく回答してくれるので、会話のキャチボールがし易くとても助かりました。当初は、時間がかかるものと割り切っていましたが、とにかくスムーズに進められた印象があります。また、打ち合わせ直後には、その日の作業と次回の作業内容をすぐ にメールしていただけたのも、非常に助かりました。

最後に一言お願いします。  

約半年でPマークを取得する事ができました。オプティマさんを選んで本当に良かったと思います。サービスにもとても満足しております。