プライバシーマーク・ISMSの取得コンサルを行い、使いやすく有効活用可能なルールにするオプティマ・ソリューションズ

スパン様(人材採用支援、販売促進支援、 記念品・徽章制作、Pマーク取得)

スパン様(人材採用支援、販売促進支援、 記念品・徽章制作、Pマーク取得)

スパン様(人材採用支援、販売促進支援、 記念品・徽章制作、Pマーク取得)

(1) Pマーク取得体験談

Web制作

ITサービス

会社規模 17
評価 満足
認証を通じて様々な社内外の状況を改善できました

特に問題はありませんでしたが、以前から個人情報保護に関しては自主的に活動しており、Pマークの取得も検討しておりました。

最近ようやく社内の体制も整ったので、着手に踏み切りました。

改善

個人情報保護に対して、以前はみんなが意識してなかったことを意識できるようになりました。

クリアデスクが実行され、以前のように書類が山積みになっている状況はなくなり、とてもキレイになりました。

弊社クライアントの株式会社スパン様が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。
弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただきました。
(担当コンサルタント:北村達也)

株式会社スパン様

同社制作部 ・T様からいただいたコメント:

御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は、数多くの地元企業様に対する人材採用支援、販売促進支援、
記念品・徽章制作などをしております。
以前から、個人情報保護に関しては自主的に活動しており、
Pマークの取得も検討しておりました。
最近、ようやく社内の体制も整ったので、着手に踏み切りました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

当初、自力での取得も検討しておりましたが、やはり不安もありました。
そんな中、代表のよく知る就職情報センターさま(静岡市 https://www.sjc-net.co.jp/)が
御社の取得サポートを受け、とても良かったとのお話を聞きました。
そこで御社にお声がけいたしました。

どのような体制で取り組みましたか?

人数も少ないので、実務に関しては私が主に取りまとめました。
専務の藤井に監査を担当してもらい、
自分の知らない部署の業務のヒアリングもできたのでとても助かりました。

安全管理策は新たに実施しましたか?

そうですね、Pマーク取得の為だけにセキュリティ対策の予算は使っていないですね。
今回の着手以前にマイナンバー法への対応として、
マイナンバーの取り扱いエリアを決めたり、利用するパソコンや取り扱い担当者を
限定するなどの対策を実施しておりました。

また今回を機会に、デスクとキャビネットを新しいものにしたところ、
クリアデスクが実行され、以前のように書類が山積みになっている状況はなくなり、
とてもキレイになりました。

苦労したポイント(一番時間がかかった作業)は何でしたか?

会社の内部をよく知る部署にいるわけではないので、
別の部署の業務について理解することが大変でしたね。

代表の言葉を受けながら、部門長の意見の調整、
個々の意見をまとめていくという作業は本当に大変でしたが、
専務の藤井がいつもサポートしてくれたのでスムーズに進められました。

また、「Pマークを取得する」という目標もありましたし、
社員の皆さんの協力があったのでとても助かりました。

現地審査の印象はいかがでしたでしょうか?

審査の指摘がとても少なかったです。
またJIPDECの審査員の方からも、規程がよくできているし、
様式類の準備も素晴らしいとほめられました。
御社のおかげですね(笑)

コンサルティングで良かったことを教えてください。

実は関連会社でもPマークを取得した会社があり、
その担当者に「文書の作成が大変で、社員全員が外部の研修に行ってきた」
などと聞いており、これは大変だぞと思っておりました。

しかし最小限の工数で取得できたのは、御社でご用意いただいた文書ひな形のお陰です。
そして、それを分かりやすくご説明いただいたコンサルタントの北村さんのお陰です。

また、以前はみんなが意識してなかったことを意識できるようになりました。
コンサルタントの北村さんには内容を具体的にかみ砕いて伝えていただけたことで、
意識が出来るようになった事がとてもありがたかったです。

Pマークを取得しての感想を教えてください。

意識の水準が上がったことを自分自身でも実感していますし、
会社としてもひとりの人間としても、ステージが上がり良かったと思います。

また1年を意識するようになり、定期的にやるべきことを実行するようになりました。
Pマークの意識が身に付いてきたようです。

今日はインタビューにお答えいただきありがとうございました。

ありがとうございました。

  • 東京都港区西新橋1-18-6
    クロスオフィス内幸町5階
  • 愛知県名古屋市中区
    栄5丁目26-39 GS栄ビル3階
  • メール問い合わせ
  • Pマーク
  • ISMS