プライバシーマーク・ISMSの取得コンサルを行い、使いやすく有効活用可能なルールにするオプティマ・ソリューションズ

jig.jp様(ソフトウェア開発・Pマーク3社同時取得)

jig.jp様(ソフトウェア開発・Pマーク3社同時取得)

jig.jp様(ソフトウェア開発・Pマーク3社同時取得)

(1) Pマーク取得体験談

ソフトウェア開発

会社規模 60
評価 大満足
認証を通じて様々な社内外の状況を改善できました

全社的な取り組みによって個人情報への意識が向上しました。

弊社クライアントの株式会社jig.jp様が、
3社同時でプライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。

弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただきました。
(担当コンサルタント:北村達也)

jig.jp様

A Inc.

B Inc.

同社 コーポレート戦略室の皆様(3名様)からいただいたコメント:

jig.jp様

御社の事業内容と、Pマークを取得した理由について教えてください。

事業内容は3社(jig.jp、A Inc.、B Inc.)で若干異なりますが、ソフトウェアの開発を行っております。
スマホや携帯電話を中心としたソフトウェアの企画・開発を一般ユーザー向けに、
また自治体向けのオープンデータプラットフォームのサービスも行っております。

一般ユーザー・自治体向けに、個人情報の取扱をきちんとやっていることを
アピールしたいと思い、Pマークを取得することにしました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

ちょうど上場準備もしていた関係で、早めに取得を検討しておりました。
限られた人数の中で、自力での早期取得は難しいと判断し、
コンサルティング会社を入れようと思いました。
実は何社か相見積もりをとりましたが、御社のホームページでは多くの支援実績も拝見し、
また条件やサービスなどの面でも弊社の希望と一致しましたので、御社に決めました。

どのような体制で取り組みましたか?

私達3名体制で取り組みました。
私(マネージャー様)が中心となり、実際の作業は2名で取り組みました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

全体では5ヶ月くらいかかりました。作業自体は2ヶ月くらいでしょうか…。
実務を担当した2名がよく頑張ってくれました。
取り組みやすい環境を整えたことも早期取得につながったと思います。

今回を機会に新たに強化したセキュリティ対策はありますか?

そうですね、ノートパソコンは引き出しにしまい、施錠するようになりました。
元々防犯カメラもありましたし、セキュリティに関しては以前から整っておりましたので、
特に経費をかけたということはありませんでした。

現地審査の印象はどうでしたか?

審査はCSAJ(コンピュータソフトウェア協会)でしたが、とても丁寧で分かりやすい審査でした。
審査員の方も、3社同時は初めてだったようで、その点では慎重に審査されていました。
各社とも、軽微な指摘が何件かあった程度で大きな指摘はありませんでした。
こちらからの連絡に対する対応もとても早かったです。

一番時間がかかった作業は何ですか?

サービスシステム側での対応に一番かかりましたが、
事務作業として一番ボリュームがあったのは台帳の作成です。

取得に関しては説明を受けるままに作業しましたので、あまり大変だった記憶はありませんが、
取得後の運用の方は少し大変でした。
早く取得しましたので、現場が十分に理解してないところもあり、
そこはやむを得ないところでしたので、今後運用しながら浸透させていきたいと思います。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

コンサルタントの北村さんは説明も分かりやすかったですし、レスポンスも良かったです。
台帳の記載方法やシステムの対応点など、頻繁に細かい質問をしましたが、
いつもすぐに答えてくれました。結構大胆に「これはやらなくていいですよ」など、
きっぱりと言ってくれ、メリハリつけてくれたのが良かったです。

Pマークを取得して良かった点は何ですか?

開発メンバーの方が、より個人情報の取扱に気をつけてくれるようになりました。
社内でも「これって個人情報だよね」という会話が聞こえてきたり、
少しずつではありますが、意識が浸透していっていると感じます。

また、金融庁管轄の許認可がスムーズに通りました。
ドキュメントで揃えなければいけないものがJISと重なっていて、とても助かりました。

これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。

コンサル会社をお選びなら、是非オプティマ・ソリューションズさんに!(笑)
現場と担当者がスムーズに話が出来る環境が整っているとやりやすいと思います。

ありがとうございました!
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