プライバシーマーク・ISMSの取得コンサルを行い、使いやすく有効活用可能なルールにするオプティマ・ソリューションズ

ライトウェブ様(Web制作、Pマーク取得)

ライトウェブ様(Web制作、Pマーク取得)

ライトウェブ様(Web制作、Pマーク取得)

(1) Pマーク取得体験談

Web制作

                                   
取得期間 約6ヶ月
会社規模 3
評価 大満足
認証を通じて様々な社内外の状況を改善できました

入退室の確認やOS・ブラウザのアップデートなど、普段から行っていたことでしたが、やる項目や時期を明確にしたことで、社内のセキュリティに対する意識が高まったと思います。

弊社クライアントの株式会社ライトウェブ様が、
プライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。

弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただきました。
(担当コンサルタント:漆原史子)

株式会社ライトウェブ様
https://lightweb.co.jp/

同社代表取締役 ・川上様、ウェブプランナー横関様、ウェブアシスタントディレクター安藤様からいただいたコメント:

御社の事業内容と、Pマークを取得した理由について教えてください。

弊社ではWeb制作(企画・設計・開発)、運営をメインに行っております。
最近、個人情報を取扱う案件が増えて参りました。
これを機にPマークを取得し、クライアントさんにも
ご安心していただきたいという思いから、取得をすることに決めました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

信用できるところにお願いしたいと考え、御社を含めていくつかセミナーに参加しました。
最終的には御社の相野さんにご来社いただき、ご説明いただきまして
一番信頼できると思いましたので、御社に決めました。

どのような体制で取り組みましたか?

私たち社員3名がメインで取り組みました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

どのくらいと言うと難しいのですが…
書類申請の日にちを決めてから集中して行いました。
コンサルタントの漆原さんにも、何回も来て細かく見ていただきました。
まとめきれていなかったドキュメント類も、嫌な顔ひとつせず、
一緒に閉じてくださったりと、本当にありがたかったです。

今回を機会に新たに強化したセキュリティ対策はありますか?

鍵付きキャビネットやシュレッダーを購入しました。
また、戸締まりのチェックをきちんとするようになりました。
その他、チェックリストの項目を増やし、月次でチェックをするようになりました。
項目については、書類作成時に「せっかくやるなら身のあるチェックにしたい!」
と思い、みんなで話し合って決めました。

現地審査の印象はどうでしたか?

緊張していたのですが、意外と早く終わりました。
指摘も少なく審査員の方から「よく出来ていますね」と
褒めていただいたので嬉しかったです。
コンサルタントの漆原さんのお陰で、事前の準備もきちんとできていたので、
あわてず対応出来て良かったです。

一番時間のかかった作業は何ですか?

書類作成に一番時間がかかりましたね。
印刷機の調子が悪かったのもあり、印刷するのが大変でした(笑)
ちょうど年度末で案件のたくさんある時期でしたので、
余計に大変だったかもしれません。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

コンサルタントの漆原さんには、短いスケジュールの中で何度も来ていただきました。
事前に勉強してはいましたが、知識が乏しい中で、1からサポートしていただき、
一緒に作業もしてくださいました。細かい質問にも丁寧に答えていただき、
学ぶことが出来ましたので、自信にもつながりました。
本当に感謝しております。

Pマークを取得した事により改善された点や良かった点は何ですか?

横関さん>
第三者からのお墨付きをいただき、胸を張れるようになりました。
対外的にも安心していただけると思います。

安藤さん>
今までもずっとやってはきましたが、
Pマーク取得をきっかけに、改めて個人情報の取扱いに関して見直すことができました。
これからいっそう気を引き締めて取り組めると思います。

川上さん>
リスクに対する心構えが出来たことが大きいですね。
PDCAを回すのは言うだけでしたら簡単ですが、
腹に落とすことに意味があるのかなと思います。

これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。

横関さん>
書類作成をしていると、そこに気を取られがちですが、
本質はそこではないと思います。
取得してからがメインです。何か起こった時にどうするのか、
しないためにどうするのかが、会社のためになると思います。

安藤さん>
書類作成も、どう使っていくのかを考えながら
作業していくことが大事だと思います。
その作業の中で意識も向上していくと思います。
スケジュールも考えながら取り組んでいくことも大事だと思います。

素晴らしいですね!ありがとうございました!

短期間での取得、おめでとうございます!!
社員の皆様に一丸となって取り組んでいただきました。
短期間にPMSを構築していただく中でも、常に運用の目的や、
どうすればより効果的で、意味がある運用になるかを考えて
いただいており、取得後も更に様式の改善をされていたりと、
ライトウェブさんにPマークが着実に根付き、意味のあるものに
なっているようで、とても嬉しく思います。

今後も変わらず、着実に運用を継続していただき、Pマークを
会社運営や営業活動に活用していただければと思います。

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