ジャニス様(システム開発・Pマーク取得)のプライバシーマーク・ISMS取得コンサル事例を社内外の変化と交えて紹介

オプティマ・ソリューションズのコンサルは、短期、早急に取得したい、漏洩事故にあった場合でも安心してお任せください

ジャニス様(システム開発・Pマーク取得)

(1) Pマーク取得体験談

システム開発・IT

ジャニス様(システム開発・Pマーク取得)

弊社クライアントの株式会社ジャニス様が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただきました。
(担当コンサルタント:北村達也)

株式会社ジャニス様

同社 代表取締役 社長・吉澤様、システム開発部 取締役 本部長・望月様、
事務管理課 課長・鈴木様、システム開発課・成田様からいただいたコメント:

株式会社ジャニス様

御社の事業内容と、Pマークを取得した理由について教えてください。

主に介護事業所のデイサービス・ケアマネージャーさんに対する業務ソフト「響」、「シンフォニー」の販売・開発をしております。実は、これまで個人情報がどのくらいあるのか把握してなかったんです。個人情報が机の上に置きっぱなしだったことも正直ありました。

今回、改めてプライバシーマークの取得コストを調べてみると、数年前は何百万もかかっていると思っていたものが、現在ではそこまでかからないということが分かり、さらに助成金を活用すれば少しの負担で取得できそうだということも分かりました。

また、社員数も増えてきており、「企業としてどうあるべきか?」ということを考えていかなければいけないと思いました。時代の流れもありますし、入札制度でも有利になるなど、たくさんのメリットがあると考えてプライバシーマークの取得を決断しました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

ご縁ですよね。御社のセミナーがとても良かったんです。ひな形を拝見して、これはいいなと思いました!安かろう、悪かろうじゃダメだと思いましたし、確実に取りたいと思いました。そのためにはできるだけ、プロに頼みたいというのもありました。御社はPマークの専門集団ですからね!

どのような体制で取り組みましたか?

この3人(望月、鈴木、成田)がメインで取り組みました。全体では10名くらいですね。組織委員として各拠点に担当を置いて取り組みました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

望月さん>
そうですね、成田が中心になり、月の半分くらいは作業をしていました。とにかく資料をチェックして理解するのにとても時間がかかりました。

今回を機会に新たに強化したセキュリティ対策はありますか?

これを機会に全てのPCに、IT資産情報や操作ログなど、IT資産の運用管理に必要な情報を収集管理する「SKYSEA」というソフトを導入しました。社長が理解してくれたんです。Pマークに投資しましたね。その他はクリアデスクを徹底し、ノートPCは机にしまうようにしました。また、ワイヤーロックや引き出しの鍵も購入しました。ゴミをきちんと捨てたり、裏紙の使用を禁止したりしました。

株式会社ジャニス様

現地審査の印象はどうでしたか?

とても感じは良かったです。オプティマさんがコンサルに入っていると言ったら話もスムーズでした。いろいろ褒めていただきました(笑)PCもその場で開いて設定し、OKをいただいたものもありました。文書審査の指摘はゼロだったんですよ!!コンサルタントの北村さんのお陰です。

一番苦労したポイント(時間がかかった作業)は何ですか?

最初は社員のみなさんに、Pマークのために業務を変えなければならないと思われたんですね。そうではなく「業務フローに合わせてPMSを作っていく」ということを理解していただくのに苦労しました。やることは増えたかもしれませんが、そもそも「当たり前の事をやろう」というだけの話なんですよね。しかし、各部署に担当を置いてたこともあり、理解していただいた後は早かったです。最終的には「本業を守るためにやるのだ」という認識をみなさんに持っていただきました。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

コンサルタントの北村さんとはウマが合いました。質問にもすぐに答えてくれましたし、レスポンスもとても良かったです。ライフサイクルについてもたくさんアドバイスいただきましたし、本当に助かりました。

Pマークを取得してよかった点はなんですか?

社員からも個人情報の取扱について、質問も出るようになりましたし、社内に浸透してきたなと思います。机の上もキレイですし、本当に変わったなと思います。名刺にもホームページにもマークを入れましたし、対外的に「社会的責任を追った会社」という認識を持っていただけると思います。とにかくこれからの運用が大事ですね。

これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。

Pマークを持っている企業として見られますし、責任も感じます。内部統制もできましたし、情報の共有化もでき、意思の統一が図れたと思います。とにかく、自力で取得するのは大変ですよ。絶対に無理だと思いますよ。やっぱりプロのコンサルが必要です。これから世の中の情勢も変わりますし、更新もお願いしたいと思っています。会社として一つの投資だと思います。

最後に社長さんから一言感想をお願いします。

大変でした(一同・笑)慣れないことでしたからね。審査員からのインタビューも、事前に考えていたものと違っていたりしてね(笑)個人情報をきちんと扱うというのは、もう世の中の流れですからね。Pマークを取得して社会的な信用を得るというのは、当然のことと思っています。

貴重なお話、ありがとうございました!
  • 東京都港区西新橋1-18-6
    クロスオフィス内幸町5階
  • 愛知県名古屋市中区
    栄5丁目26-39 GS栄ビル3階
  • メール問い合わせ
  • Pマーク
  • ISMS

Copyright © 2005-2017 Optima Solutions inc. All Rights Reserved.