カルサイト様(広告代理店・Pマーク取得)のプライバシーマーク・ISMS取得コンサル事例を社内外の変化と交えて紹介

オプティマソリューションズのコンサルは、短期、早急に取得したい、漏洩事故にあった場合でも安心してお任せください

弊社クライアントの株式会社カルサイト様が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただきました。
(担当コンサルタント:漆原史子)
株式会社カルサイト様

同社営業企画担当 執行役員・鈴木 宏様からいただいたコメント:

株式会社カルサイト様

御社の事業内容と、Pマークを取得した理由について教えてください。

弊社はイベントの販促、企画、ホームページ制作などを行う広告代理店です。イベントの企画で応募抽選をする際や、ホームページの制作の事業などで、個人情報をたくさん取り扱います。弊社のような小さな会社がPマークを持っていることは1つの強みにもなりますし、個人情報をきちんと取り扱うためにも取得しようと思いました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

Webで検索して御社のセミナーに参加しました。実は、Pマークの更新で新しく担当になったという方が同じセミナー会場にいらっしゃいまして、その方に御社の評判を聞きました。その評判がとても良かったので、御社にお願いすることに決めました。

どのような体制で取り組みましたか?

会社組織がまだ小さいうちに取得しようと、社員全員(5人)で取り組みました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

私が責任者としてやったのですが、書類整備したり、申請したり、現地審査に立ち会ったりと、結構時間はかかりました。

今回を機会に新たに強化したセキュリティ対策はありますか?

特にありません。合鍵を作ったくらいですね。

現地審査の印象はどうでしたか?

良かったですよ。助言やアドバイスを頂きました。指摘は6項目ありまして、そのうち2つは大変でしたけどね(笑)思っていたより厳しくなかったですし、スムーズに終わりました。

一番時間がかかった作業は何ですか?

やはりライフサイクル分析表を作るのが大変でした。最初はひな形にいろいろ置き換えていったのですが、最終的には自分たちの会社の業務フローに合わせて、自分が理解して落とし込んでいかないとだめだと分かったんです。本質を学びました。一行直すと規程も直さないといけなかったので、そこが一番大変でした。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

コンサルタントの漆原さんがいなかったら取得するのはまず無理でした。説明も分かりやすかったですし、メールの返信も早かったです。こちらから宿題の返信をする方が遅かったです(笑)

Pマークを取得して良かった事は何ですか?

早速、ホームページ、名刺にマークを入れました。ビジネス的にもP取得マークを取得するということは会社の信用になりますし、社内的にも個人情報の取扱に対する意識が高まりました。また、就業規則の整備をしたり、組織図を作成したり、Pマークに必要な提出書類以外に社内を整備することができました。

株式会社カルサイト様

これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。

オプティマさんがいいですよ(笑)オプティマさんのひな形はとても分かりやすいのでオススメです。また、個人的にもいつもと違った視点から会社全体を捉えることができ、とてもいい経験ができました。

ありがとうございます!
  • 東京都港区西新橋1-18-6
    クロスオフィス内幸町5階
  • 愛知県名古屋市西区牛島町6-1
    名古屋ルーセントタワー40階
  • メール問い合わせ
  • Pマーク
  • ISMS

Copyright © 2005-2017 Optima Solutions inc. All Rights Reserved.