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2011年7月、弊社クライアントの株式会社サクセスプラン様が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得しました。弊社のプライバシーマーク自力取得パックをご利用いただきました。

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同社・営業部長・多賀谷 裕一様からいただいたコメント:

2011-07-08_S_big

御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は、情報システムの開発を主に行う情報サービス業で、金融機関のシステム開発を多く受託しています。取引を拡大していくためには、Pマークが必須であると考えて取得することにしました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

最初は自力でやろうと考えていました。それで、ネットで検索して、多くのセミナーに参加したのですが、御社のセミナーが一番わかりやすかったです。他の会社のは、内容がよくわからなかったし、また宣伝が多くて知りたい情報がよくわかりませんでした。その過程で、御社の「プライバシーマーク自力取得パック」の存在を知り、値段がリーズナブルな上に、サポートが付いているということで、これはいいと思って申し込みました。

どのような体制で取り組みましたか?

文書の作成はほとんど自分一人でやりました。監査だけは自分ではできませんので他の2名に頼みました。申請までで実作業時間は70時間くらいでしょうか。申請後の審査対応ではあまり時間は取られませんでした。

教育はどうやって実施しましたか?

御社に頂いたPowerPointの教育資料と、自社の個人情報保護方針、体制図などをメール添付で配布し、その後、テストを実施して教育記録にしました。

安全管理策は何やりましたか?

特に新たに実施したものはありません。

現地審査の印象は?

長くかかったという印象があります。実際、予定していたよりも長くかかりました。ただし、内容は御社に教えていただいたままで、予想通りでしたので、特に困ったことはありませんでした。

一番時間がかかった作業は

個人情報台帳、リスク評価表の作成監査チェックリストの作成です。

自力取得パックで良かったことを教えてください。

定期的に御社に訪問して、個別相談をしてもらって作業を進めました。個別相談での内容に従って、スムーズに作業をすすめることが出来ました。何よりも、個人情報保護規程ひな形がよかったです。書籍などでは揃わない情報が、全て揃っていました。このお陰で、全てがスムーズに行きました。完全自力ではこううまくは行かなかったと思います。

これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。

オプティマ・ソリューションズの自力取得パックは、24万円払ってもお得だと思います。セミナーに行ったり、書籍を購入したり、ネットで調べたり、自分で試行錯誤していましたが、だからこそ、自力取得パッケージを頼んでよかったと思います。

ありがとうございました。