アプリ様(リゾート人材派遣・Pマーク取得)のプライバシーマーク・ISMS取得コンサル事例を社内外の変化と交えて紹介

オプティマソリューションズのコンサルは、短期、早急に取得したい、漏洩事故にあった場合でも安心してお任せください

弊社クライアントの株式会社アプリ様が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただきました。
(担当コンサルタント:北村達也)

株式会社アプリ様

同社 企画管理部 業務課 課長・中川 卓也様、 管理課・有田 亜沙美からいただいたコメント:

株式会社アプリ様

御社の事業内容と、Pマークを取得した理由について教えてください。

弊社は主にリゾートホテルや旅館等に人材を派遣している会社です。登録スタッフは年間約1万人、実稼働派遣スタッフは年間約8,000名になり、大量の個人情報を取り扱っております。その情報をきちんと管理するためにも、プライバシーマークを取得することにしました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

以前、弊社のものが御社のセミナーに参加したのがきっかけで、御社にお願いすることになりました。

どのような体制で取り組みましたか?

私たち二人で取り組みました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

課題によって丸一日作業した日もありますし、時間がかからずに用意できた時もあります。個人情報管理台帳の作成に時間がかかりましたね。

今回を機会に新たに強化したセキュリティ対策はありますか?

添付ファイル付きのメールに、必ずパスワードをかけるようにしました。それから入退室の記録をきちんとつけるようになりました。

現地審査の印象はどうでしたか?

有田さん>
そうですね、審査員さんからの質問の意味が分からなくて、多少、受け答えが上手くできなかった場面もありましたが…(苦笑)全体的には特に問題もなく終わりました。

中川さん>
まあ、指摘するのが審査員さんの仕事でしょうからね。そんな場面も有りましたが、時々雑談をしながら審査が行われました。

一番時間がかかった作業は何ですか?

現地審査の受け答えの練習や準備ですね。コンサルタントの北村さんに前もってリハーサルをしていただいたのですが、いろいろ覚える事が多くて大変でした(汗)

コンサルティングで良かったことを教えてください。

中川さん>
コンサルタントの北村さんには、内容について、わかりやすく上手く説明していただきました。最初は知らない単語だらけだったのですが、それも丁寧に教えていただきました。

有田さん>
事前に資料を作成してくれることもあり、とても助かりました。雑談混じりでPCの使い方を教えてくれたり、とても親切でした(笑)

Pマークを取得して良かったことはなんですか?

添付ファイル付きのメールにパスワードをかけることで、取引先から「しっかりやっているんですね」と言われるようになりました。社員につきましても、情報セキュリティに対する意識が高まりましたね。

これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。

中川さん>
初めは、取得できるんだろうかと思ってましたが…やろうと思えばできるんだなと思いました!

有田さん>
自力で取得するとしたら…何年もかかったんじゃないかと思いました。ですから、是非コンサルをつけて挑んでいただきたいと思います。そうすれば必ず取得できると思います。

ご協力ありがとうございました!
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