近代エンヂニアリング様(土木建築サービス業・Pマーク取得)のプライバシーマーク・ISMS取得コンサル事例を社内外の変化と交えて紹介

オプティマソリューションズのコンサルは、短期、早急に取得したい、漏洩事故にあった場合でも安心してお任せください

弊社クライアントの株式会社近代エンヂニアリング様が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、着手から6ヶ月以内での取得を実現しました。
(担当コンサルタント:生方淳一

同社 代表取締役・半井様、管理部・曽根様からいただいたコメント:

御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

主に土木設計、土木施工管理、システム開発を行っております。横浜市、神奈川県のシステム開発の入札には、プライバシーマークを持っていることが必須条件です。弊社のお客様の7~8割が横浜市で、今のところシステム開発の受注はほとんど無いのですが、今後、新規事業として手がけていきたいと思っております。入札に参加するためにもプライバシーマークの取得が必要でした。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

グループ会社の未来基盤情報センターの者が御社のことを知っていて、セミナーに参加したのがきっかけです。それで今回、2社同時に取り組みました。

どのような体制で取り組みましたか?

グループ会社で2名、弊社で1名の計3名で取り組みました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

最初の方はよくわからないこともあり、他の担当者と連絡を取りながら一週間ずっと取り組んでいました。その後は週一回の打ち合わせの翌日に1日やる、といった形でしたね。とにかくみんなで細かく整理しました。

 

(キレイにタグが付けられた台帳を見せてくれました!)

 

安全管理策は新たに何かやりましたか?

特にありません。もともと、出入り口やキャビネットの施錠などしっかりやっていましたし、Web入力フォームも問題ありませんでした。指摘もなかったんですよ。

現地審査の印象はどうでしたか?

紳士的でとても良かったです。未来基盤情報センターの2週間後の審査で、事情を知っている事もあり、時間も早かったですね。これだけキレイに整理された台帳は見たことがないと褒められました。指摘を受けたのは僕の机の周りだけだったんです(笑)

一番時間がかかった作業(苦労した点)は何ですか?

やはり台帳の作成に一番時間がかかりました。ライフサイクル分析表で、わからない言葉もたくさんあり、自分だけでは作れないため、時間がかかりました。

Pマークを取得しての感想を教えてください。

ホームページにはまだですが、会社のパンフレットにはマークを入れました。来年度からの入札で届けができそうなので、とにかくそれが今から楽しみです。新規事業が始まればたくさんの個人情報を取り扱うことになるので、気を引き締めていこうと思います。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

担当コンサルタントの生方さんは、紳士的で非常に良かったです。何度同じことを聞いても丁寧に教えてくれました。全国を飛び回っていて忙しそうな時もありましたが(笑)質問にもしっかりと答えてくれました。細かくやりすぎて、業務に支障がある時もありましたが、生方さんに相談すると、やらなくていいよと言われたこともあり、助かりました。

これからPマーク取得に取り組まれる会社さんへ、ひとことお願いします。

何も知らない私ができたので大丈夫です。コンサルタントさんに見ていただきながら、仲間と取り組めばできると思います。個人情報保護は今や厳しくなっていますし、漏えいしないよう対策するのは必須だと思います。

これからが楽しみですね。ありがとうございました!
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