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2011年11月、弊社クライアントの株式会社就職情報センター様(静岡県静岡市)が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得しました。弊社のプライバシーマーク取得サービスをご利用いただき、着手から6ヶ月以内での取得を実現しました。
(担当コンサルタント:鈴木雄一

 

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同社・総務課 山田 千夏子様からいただいたコメント:

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御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は新卒就職サイトを運営しており、本来ならばもっと早く取得検討しなければいけなかったのですがようやく体制が整ったので取得に動きました。本サイトの登録者やクライアントが安心してご利用いただけるために、12月オープンに合わせPマークを使用したかったこため。また現在業務受託をしている公共機関のためにも必要と判断しました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

取得に向け動き出したのですが、最初にセミナーへ伺ったのがオプティマ・ソリューションズさんでした。セミナーもそうでしたが、何社か見積りややりとりした中で御社の対応が一番良かったので、御社に決めました。

どのような体制で取り組みましたか?

規程には社長が、毎月の運用は私1名で取り組みました。リソースが避けなかっただけですが。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

やはり台帳とリスク分析表にそれぞれ1日づつは掛かっています。

教育はどうやって実施しましたか?

集合研修をしました。受講できなかった非常勤役員のみ後日別途実施しました。

安全管理策は何やりましたか?

以前は鍵がさしたままでしたが現在は施錠を意識しています。来訪者の管理をするようしました。

現地審査の印象は?

審査はJUASさんでしたが、事前連絡からこちらが緊張しないようにリラックスさせていただきました。指摘も3つだけですぐに是正できました。

Pマークを取得しての感想を教えてください。

取り組み後、社員の意識がアップしました。預かっているデータの問い合わせ一つにしても毎回間違えないように社員同士で確認しあいながら進めたり、クライアントから問い合わせに関して、同意のない個人情報に関してはすぐにお渡するようなことは当然なくなりました。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

担当コンサルタント鈴木さんは質問をするとすぐに返事があり、外出先からも連絡をいただけたので書類の作成に待たされることが殆どなく、非常に助かりました。かなり不安があったのですが書類の完成度が高いと褒めていただきました。

これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。

取得までは慣れない業務や書類作成が大変ですが、個人情報のリスク管理は今後増々重要になってくるので、絶対取得すべきだと思います。