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2015年11月、弊社クライアントの東信産業株式会社様が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。弊社のプライバシーマーク取得パッケージをご利用いただき着手から7ヵ月での取得を実現しました。(担当コンサルタント:北村達也)

東信産業株式会社様

同社・代表取締役社長 武渕様からいただいたコメント:

東信産業株式会社様

御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は、コンピュータのトータルメンテナンスの会社で、主に保守、運用、販売などを行っています。

今後の事業展開には個人情報保護が不可欠と認識しており、信用・信頼・責任をアピールするためにプライバシーマークの取得を決めました。また、入札案件では必須となることもありました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

コンサルティング会社は、複数社から説明を受けました。ご来社いただいた営業の方の説明が分かりやすかったのです。他社とは違って、身構えないで聞くことができましたので、自社でもプライバシーマークを取得できると感じ、御社にお願いすることにしました。また、早く取得したかったこと、6ヶ月で取得できる点も魅力でした。

社内体制はどういった体制でしたか?

個人情報保護管理者を始め、4名でチームを作りました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

週1回のミーティング2時間があり、その後社内でミーティングを行い次回までのやるべきこと、担当割りを行いました。個人情報の洗い出しとリスク分析には結構時間がかかりました。

安全管理策は新たに実施しましたか?

今まである程度の対策は実施していたため、大きな対策は行っていません。全てのPCにワイヤーロックを行いました。

苦労したポイント(一番時間がかかった作業)は何でしたか?

個人情報管理台帳の作成です。当社にある個人情報を見直す良い機会となりました。また、拠点数も多かったことから、リスクの洗い出しに時間を要しました。

現地審査の印象は?

親切に、丁寧に審査していただきました。審査というよりは指導していただいたという印象です。とても良かったです。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

何回も訪問頂き、その都度ていねいに説明をいただきました。私と世代が近いということもあり、なんでも相談できる雰囲気で、とてもありがたかったです。

Pマークを取得しての感想を教えてください。

名刺にロゴを入れて、お客様にアピールできるようになりました。また、当社の顧客はプライバシーマークを取得しているところが多いですから、なおさら当社が取得したことで、信用・信頼を得ることができたと思っています。社内では、現場(顧客先)の個人情報の意識はもともと高かったのですが、本社社員の意識が高まってきたと感じており、取得してよかったと思います。

これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。

丁寧な説明をいただける営業、コンサルタントがいるオプティマ・ソリューションズさんをおすすめします。

ありがとうございました。