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2015年11月、弊社クライアントの社会保険労務士法人ヴァース様が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。弊社のプライバシーマーク取得パッケージをご利用いただき着手から6ヵ月以内での取得を実現しました。(担当コンサルタント:北村達也)

 
社会保険労務士法人ヴァース様

 

 

東京事務所代表 齋藤様からいただいたコメント:

社会保険労務士法人ヴァース様

御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は社会保険・労働保険業務、就業規則作成サービス、労務に関する相談業務、給与計算業務を行っております。マイナンバーが開始されることに伴って、情報管理を適切に行なっていく必要があると考え、第三者に客観的に証明できるプライバシーマークの取得を決めました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

同居している会社(エフピー・ワン・コンサルティング)が御社のコンサルティングを受けてプライバシーマーク取得の作業を進めていました。それで出来あがってきた規程や様式、コンサルティング内容などを確認さえていただいて、当社も御社にお願いしようということになりました。

社内体制はどういった体制でしたか?

東京事務所の2名が主体的に実施し、仙台事務所に協力を要請しました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

週1回2時間のコンサルティング打ち合わせがあり、次回の打ち合わせまでの準備等に2時間程度かかりました。申請の直前は結構時間がかかり、2~3日かかりました。

安全管理策は新たに実施しましたか?

同居している会社がありますので、ネットワーク回線のセキュリティ強化を実施しました。外部侵入を防ぐ機能、Webサイトの閲覧制限ができるハードを導入しました。また、パーティションを一部追加したり、覗き見防止フィルターを取り付けたりしました。

苦労したポイント(一番時間がかかった作業)は何でしたか?

個人情報の洗い出しでした。

現地審査の印象は?

JUASの審査員の方は、とても好意的でした。プライバシーマークを取得してもらいたいという前提で説明いただきました。指摘の対応方法もわかりやすく説明いただきました。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

弊社の状況をよくご理解いただき、わかりやすく説明いただきました。最短で取得したいという要望にも答えていただきました。

Pマークを取得しての感想を教えてください。

社労士は今後マイナンバーを取り扱っていく業務となるため、プライバシーマークを取得したことをアピールし、優位性が出ると感じています。社労士事務所の社会的地位が上がると良いと思っています。

これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。

プライバシーマークを取得して個人情報を適切に取り扱うことをアピールして下さい。

ありがとうございました。