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2014年3月、弊社クライアントの株式会社ネットワークサービス様が、弊社のプライバシーマーク取得パッケージをご利用いただき6ヶ月以内でのプライバシーマーク取得を実現しました。
(担当コンサルタント:山田康夫)

 

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同社・取締役部長 吉本 靖志様からいただいたコメント:

 

御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は主に電気・通信工事を中心とする情報通信ネットワーク工事の会社です。
クライアントより業務受託する際に必要でしたので、以前よりプライバシーマークを取得しようと動いておりましたがようやく着手できる状況になりました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

実のところ、以前にも着手したことがありましたが、業務多忙のために断念した経緯がありました。少し時間が経過していたこともあり、最近の個人情報保護の動向に合わせて規程作りを進めたいと考えて、コンサル会社の利用を検討しました。ウェブサイトでいろいろ調べて御社にお問い合わせするとすぐに審査員資格を持つ営業の相野さんが来て頂けました。説明も分かり易く、コンサルティング実績やホームページのお客様の体験談なども見て御社に依頼することを決めました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

御社からいただいた文書ひな形をもとに、私が修正して仕上げていきました。修正ポイントも分かりやすくご説明いただきました。リスク分析について、どこまでリスクとして取り上げるか、どこまでグルーピングするかについて少し時間がかかりました。

教育はどうやって実施しましたか?

過去の事故の実例などを盛り込んで、集合研修を同じ日に2回実施していただきました。参加できなかった方は私が直接現場に出向いて実施しました。

何か追加で実施した安全管理策はありますか?

すでにある程度の対策はしていましたので今回の取得に際して新たにしたことはほとんどないですね。クライアントから要望されていた期限までにマークが取得できてとてもよかったです。また、自分たちもマークを取得したことで自信を持てるようになりました。

現地審査の印象は?

すぐに是正報告ができました。審査員の方は丁寧でやさしかったです。指摘を3つ頂きました。その内容も納得のできるものでしたので、すぐに是正報告出来ました。

Pマークを取得しての感想を教えてください。

クライアントから要望されていた期限までにマークが取得できてとてもよかったです。また、自分たちもマークを取得したことで自信を持てるようになりました。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

お打ち合わせの最後に、毎回宿題をいただきました。次回の打ち合わせの際に、それができていないことも多かったのですが、そういった時にはその場で一緒にやっていただけて、完成させることができました。取得目標期日に向けて、打ち合わせ日程を柔軟に変更してくれたり、追加してくださったり、とても助かりました。お陰様で計画通り取得できました。本当にありがとうございました。

ありがとうございました。