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2014年3月、弊社クライアントの株式会社ライフワークス様が弊社のプライバシーマーク取得パッケージをご利用いただき6ヶ月以内でのプライバシーマーク取得を実現しました。

(担当コンサルタント:山田康夫)

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同社・代表取締役社長 梅本様、
事業企画課 課長 武井様、笹井様からいただいたコメント:

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御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は働く人のキャリアの自律支援を主軸に各種教育研修サービスを提供しています。お客さまの個人情報を扱うため、しっかりとした情報セキュリティを確立する必要がありましたので、Pマークを取得することにしました。

コンサルを弊社に決めていただくまでの経緯を教えて下さい。

Webで検索したところ御社のセミナーを見つけ、参加しました。このコンサルティング会社なら安心してお任せできそうという印象でしたので、営業の方に説明にお越しいただきました。

どのような体制で取り組みましたか?

専任の担当がいないため、他の業務を持ちながら、代表を含め3名で事務局を構成しました。毎週コンサルタントの山田さんにお越しいただき、定例でミーティングを持ちながら進めていきました。

一番時間がかかった作業は何でしたか?

個人情報管理台帳の作成とリスク分析表の作成です。いざ文書化しようとすると、思ったより作業に時間がかかりましたね。

教育はどうやって実施しましたか?

社員・契約講師を集めて集合研修を一度行っていただきました。その際出席できなかった人は、後に事務局から個別に実施しました。

安全管理策は何か追加しましたか?

出入口の開錠施錠記録、パソコンのワイヤー施錠。特に社員一人ひとりにクリアデスクとデスク施錠の徹底を周知しました。

現地審査の印象は?

今回初めての審査ということで、弊社の業務を丁寧に見てくださり、考え方をご教示いただきました。

Pマークを取得しての感想を教えてください。

今回、個人情報保護のしっかりした体制を作りましたので、お取引企業様からも、さらに安心してご依頼頂けるようになったと思います。社内の意識もPマーク取得をできたことで、さらに高まりました。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

コンサルタントの山田さんが定例ミーティングで、次回までの課題を明確に示してくださり、目標のスケジュール通りに作業を進める事が出来ました。ありがとうございました。

これからPマークに取り組まれる方へひとこと

御社のような丁寧な対応をしてくださるコンサルティング会社に頼めば、無理なく取得できるということがわかりました。また、Pマーク取得を通じて、運用面での課題を自分達で見つけられるようになり、自信が持てるようになりました。Pマーク取得はゴールではなく、始まりであるという意識を持ち、しっかりと運用を継続していきたいと思います。

ありがとうございました。