Menu

2013年10月、弊社クライアントのモテコ出版株式会社様が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得しました。弊社のプライバシーマーク取得パッケージをご利用いただきました。(担当コンサルタント:中山立志)

モテコ出版ロゴ

同社 ・ 取締役事業推進本部長 横山様からいただいたコメント:

DSC08131

御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は、群馬県・埼玉県・栃木県・長野県、山梨県における、フリーペーパーMoteco(モテコ)の発行、インターネット食べログの広告代理店業務等を行っています。広告出版業なので、読者情報、クライアント情報を大量に持っていますので対外的なアピールの為と社員教育という点から個人情報に対する意識改革のためにも取得することにしました。

コンサルを弊社に決めていただくまでの経緯を教えて下さい。

無料で具体的な説明が聞けるセミナーを開催している会社を探していたところ、御社のセミナーを見つけ参加させて頂きました。ホームページの見易さも、セミナーでの説明も初心者の私には解りやすかったです。
それ以前に何社かご来社いただいて説明を受けたのですが、専門的なお話が多く分かりにくく、Pマーク取得に1年くらい掛かると言われどうしようか困っておりました。
オプティマソリューションズさんはセミナー受講後、営業の相野さんにご説明に来ていただき、セミナーよりもさらに弊社にとって具体的なお話を聞く事ができました。以前話を伺った他社の数人の審査員をされているコンサルタント兼営業(?)は流れの説明と金額だけでしたが相野さんの説明は私の目線に合わせた説明で、私が期待した内容を聞くことが出来て大満足でした。どこをどうみても御社に頼むしかないと思いお願いしました。

どのような体制で取り組みましたか?

代表と保護管理者(営業)の私、その下に総務、経理、システム関係の各部門の担当者で取り組みました。

一番時間がかかった作業は何でしたか?

リスク分析、個人情報の洗い出しでしょうか。あと弊社の場合は、台帳の管理がうまくできていなかったので、棚卸に大変時間がかかりました。今ではスグに情報を取り出せるようになったのですがプリクラ投稿や読者投稿など、コーナー毎の情報の仕分けが大変でした。

またホームページや紙原稿の表記作業などにも時間がかかりました

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

週に2~3時間位でしたでしょうか、毎日コツコツというよりは1日通してずっと作業するということが多かったですね。

各部門の担当者が非常に協力的でしたので比較的短時間で済みました。

教育はどうやって実施しましたか?

各営業所の上長を集めてテキストを使って説明し、それから各下の者に行いました。中山さんにも説明に来て頂きそれからテストを実施しました。

安全管理策は何か追加しましたか?

以前から話はあったのですが、何かあってからでは遅いので、この機会に警備会社と契約しセキュリティを導入しました。

現地審査の印象は?

読者情報が多いので、具体的に文章の書き方など適切なアドバイスをいただいたりして、親身に相談にのっていただきました。

わからないことは相談にのって頂き、親切にお声掛けもいただきました。

Pマークを取得しての感想を教えてください。

とにかくPマークを取得できてよかったです!また、社内の整理整頓、書類のスリム化がしっかりとできました。以前は必要書類を探すのも大変な状況で、取得に向けて作業を始めてから初めて、個人情報の量もわかりました。(笑)
プライバシーマークがある会社と無い会社では、社内体制が大体見えるようになりました。

タイムリーに大手クライアント様からの契約条件にプライバシーマークが入っていたりすることもありましたので、今後仕事の広がりが出ると実感できました。営業の強みにもなりますね。

コンサルティングで良かったことを教えてください。

コンサルタントというと堅いイメージがあったのですが、中山さんはとても話しやすく、なんでも相談出来る方でした。無理強いをせず、こちらのペースで親身になってご教示いただいたのでとてもやりやすかったです。

これからPマークに取り組まれる方へひとこと

取得をすることによって、自分の会社の全体像が見え、どういう会社なのかひと目でわかるようになるので経営者が個人情報担当者になるのをおすすめします。そして会社の不足部分などがしっかり見えてきます。個人情報取得というと、まずは大学受験のように難しい本を沢山読まなくてはいけないのかと思いましたが、それは全く必要ないですね。取得しようと思ったら、すぐにコンサルに依頼し始めてしまった方がよいです。そうでないと、何年かかるかわかりませんね(笑)

オプティマ・ソリューションズさんのコンサルティングは全体像が非常に見えやすかったです。是非コンサルを使うことをお薦めします。

ありがとうございました。