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2013年3月、弊社クライアントの株式会社ケーズシステム様がプライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、6ヶ月以内での取得を実現しました。

 

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同社・代表取締役 河合 勇二様からいただいたコメント:

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御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。

弊社は、システム開発の会社です。特に金融系、特に生保・損保のシステム開発・運用・保守まで数多く担当させていただいております。
業務上、大量の個人情報を預かるということはあまりないのですが、お取引先様よりプライバシーマークを取得して欲しいとの要望があり、自分たちとしても業務の拡大を目指すために判断して取得することにしました。

コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください

私の知り合いにプライバシーマークの取得を考えていると話したところ、「うちはオプティマ・ソリューションズさんにお願いして、とてもよかったよ」
と言われました。そこで、インターネットで検索すると、御社のWebサイトが見つかり、東京国際フォーラムでの無料セミナーに参加することにしました。

セミナー会場では、他にも多くの参加者がいましたが、営業担当の相野さんにその場でも少しご相談することができました。それで後日、弊社まで来ていただいて、弊社の現状を見て頂きました。

営業の方でも審査員資格をお持ちだということに少し驚きました。その時も、わかりやすく説明していただいて、見積もり金額についても、相談させていただいて、すぐに御社にお願いしました。

作業にどのくらいの時間がかかりましたか?

実際のところ、私が自分でかなりの作業に取り組んだのですが、社内に存在する個人情報が少なかったこともあり、書類自体は約1ヶ月で作成できました。

個人情報台帳とリスク分析表の作成については、少し苦労しましたが、自分で頑張って取り組みましたので、来年以降は自分で更新していけそうです。

教育はどうやって実施しましたか?

ほとんどの社員は常駐先におりますので、教材を配布する形式で実行しました。

安全管理策は何か追加で行いましたか?

サーバー用の鍵付ラックとノートパソコン用のワイヤーを購入した程度です。合計で2万円程度ですから、負担感はなかったですよ。

現地審査の印象は?

審査員の方は、やさしい方でした。審査の中で、色々とアドバイスをいただきました。

Pマークを取得しての感想を教えてください。

今回、実は大きな案件を控えていました。
プライバシーマークを予定通り取得できたことも取引先へのアピールとなり、その大きな案件を取ることができました。
本当にうれしいですね!

弊社のコンサルティングで良かったことを教えてください。

担当コンサルタントの村田さんはとても良かったです。

方向性が明確、フィードバックが早いなど、良かった点が沢山ありますが、とにかく結論をだしてから具体的な説明に入っていただいたので、その時、何のためにその作業をしているのか、よく理解しながら進めることができました。

どうもありがとうございました。